Zeitarbeit: Vorsysteme korrigieren und die Buchhaltung aufarbeiten
Wenn Rechnungen nicht vollständig in der Buchhaltung ankommen, fehlt die Grundlage für nachvollziehbare Umsätze und Umsatzsteuervoranmeldungen. EGIDO prüfte bei einem bestehenden Zeitarbeitsunternehmen die Vorsysteme und brachte die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung auf einen neuen Stand.
Ausgangslage Wo das Unternehmen vor der Zusammenarbeit stand
Die Mandanten hatten ihre Gesellschaft mit Zulassung für Arbeitnehmerüberlassung bereits einige Jahre zuvor gegründet. Das Unternehmen beschäftigte rund 100 Mitarbeitende, unter anderem in der industriellen Fertigung. Bei der bisherigen steuerlichen Betreuung konnten Umsatzerlöse und Umsatzsteuervoranmeldungen nicht fristgerecht und in nachvollziehbarer Höhe abgewickelt werden. Zudem waren Jahresabschlüsse offen.
Die Herausforderungen
- Unvollständige Übermittlung von Rechnungen an die bisherige Kanzlei
- Umsatzerlöse und Umsatzsteuervoranmeldungen nicht fristgerecht und nachvollziehbar abgewickelt
- Fehlerhafte Buchungsperioden und ausstehende Jahresabschlüsse
Anforderungen Die Ziele
Zunächst musste geklärt werden, warum die Rechnungsdaten nicht vollständig bei der betreuenden Kanzlei ankamen. Gleichzeitig galt es, die betroffenen Perioden aufzuarbeiten, ausstehende Jahresabschlüsse nachzuholen und die laufenden Pflichten in Finanz- und Lohnbuchhaltung abzudecken.
- Die Fehlerquelle in den Vorsystemen finden und abstellen
- Umsätze nachvollziehbar ermitteln und frühere Perioden aufarbeiten
- Laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung digital aufbauen
Die Lösung Wie EGIDO die Herausforderung gelöst hat
Vorsysteme prüfen und die Fehlerquelle beseitigen
EGIDO überprüfte die Vorsysteme und entdeckte Fehler in deren Administration. Sie führten dazu, dass Rechnungen nicht ordnungsgemäß an die bisherige Kanzlei übermittelt wurden. Der Fehler wurde abgestellt, sodass die Umsatzerlöse anschließend korrekt ermittelt werden konnten.
Fehlerhafte Perioden aufarbeiten und Abschlüsse nachholen
Nach der Korrektur der Datenübermittlung arbeitete EGIDO die fehlerhaften Perioden auf. Die offenen Jahresabschlüsse wurden nachgeholt. Damit wurden die bisherigen Fehler nicht nur im laufenden Prozess, sondern auch für die betroffenen Zeiträume bearbeitet.
Digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung aufbauen
Parallel zur Aufarbeitung richtete EGIDO die laufende digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung ein und übernahm deren Abwicklung. So konnten die laufenden Pflichten des Unternehmens mit rund 100 Mitarbeitenden bearbeitet werden, während die früheren Perioden aufgearbeitet wurden.
Das Unternehmen laufend beraten
Über die Korrektur der Vorsysteme und die Aufarbeitung der Buchhaltung hinaus begleitete EGIDO die Mandanten mit laufender Beratung.
Das Ergebnis Was sich nachhaltig verändert hat
Die Ursache lag in der Administration der Vorsysteme: Rechnungen wurden nicht ordnungsgemäß an die bisherige Kanzlei übermittelt. Nachdem dieser Fehler behoben war, konnten die Umsatzerlöse korrekt ermittelt werden. EGIDO arbeitete die fehlerhaften Perioden auf, holte die offenen Jahresabschlüsse nach und baute parallel die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung auf.
- Fehler in der Administration der Vorsysteme behoben
- Grundlage für die ordnungsgemäße Ermittlung der Umsatzerlöse geschaffen
- Fehlerhafte Perioden aufgearbeitet und offene Jahresabschlüsse nachgeholt
- Laufende digitale Finanz- und Lohnbuchhaltung aufgebaut
Kommen Ihre Daten vollständig in der Buchhaltung an?
Wir unterstützen Sie dabei, Fehler in Ihren Vorsystemen zu klären, Rückstände aufzuarbeiten und die laufende Buchhaltung verlässlich aufzustellen.