Spezialisierte Steuerberatung aus Hamburg Ihr Steuerberater für Architektur- und Ingenieurbüros

Bei Planungsbüros liegen Projektarbeit, Abrechnung und Zahlungseingang häufig zeitlich auseinander. Leistungsphasen, Abschlagsrechnungen, externe Fachplaner und mehrjährige Aufträge beeinflussen die Buchhaltung und Ihre wirtschaftliche Planung. Ein Steuerberater mit Branchenverständnis berücksichtigt diese Abläufe und unterscheidet zwischen Projektfortschritt, steuerlichem Gewinn und verfügbarer Liquidität. So werden Ihre Zahlen zur Grundlage für Entscheidungen über Honorare, Personal und Wachstum.

Die selbstständig ausgeübte Berufstätigkeit von Architekten und Ingenieuren zählt grundsätzlich zu den freien Berufen. Entscheidend sind jedoch die tatsächliche Tätigkeit und die Rechtsform. Wer Mitarbeitende beschäftigt, muss für die freiberufliche Einordnung weiterhin aufgrund eigener Fachkenntnisse leitend und eigenverantwortlich tätig sein. Zusätzliche gewerbliche Leistungen oder eine Tätigkeit in einer GmbH können zu einer anderen steuerlichen Behandlung führen. Wir prüfen Ihre konkrete Bürostruktur und geplante Veränderungen.

Eine Einnahmenüberschussrechnung kommt grundsätzlich infrage, wenn keine gesetzliche Buchführungspflicht besteht und Sie nicht freiwillig Bücher führen und regelmäßig Abschlüsse erstellen. Viele freiberufliche Einzelbüros nutzen diese Form der Gewinnermittlung. Eine GmbH muss dagegen grundsätzlich bilanzieren. Welche Anforderungen für Ihr Büro gelten, hängt insbesondere von Rechtsform und Tätigkeit ab. Wir klären die Voraussetzungen und besprechen auch, welche zusätzlichen Auswertungen für Ihre Projektsteuerung sinnvoll sind.

Hier ist zwischen EÜR und Bilanzierung zu unterscheiden. Bei der EÜR sind grundsätzlich die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben maßgeblich, wobei gesetzliche Ausnahmen zu beachten sind. Bei bilanzierenden Büros müssen laufende Projekte zum Abschlussstichtag nach ihrem Leistungs- und Abrechnungsstand beurteilt werden. Dafür benötigen wir unter anderem Verträge, Projektstände, Abnahmen, Rechnungen und erhaltene Zahlungen. Eine Abschlagsrechnung allein entscheidet nicht über die gesamte Gewinnrealisierung. Die Umsatzsteuer auf vereinnahmte Anzahlungen ist gesondert zu berücksichtigen.

Bei Leistungen mit einem hinreichend direkten Bezug zu einem konkreten Grundstück ist grundsätzlich dessen Lage für den umsatzsteuerlichen Leistungsort maßgeblich. Das kann etwa die Planung oder Bauüberwachung eines bestimmten Bauvorhabens betreffen. Allgemeine Beratungsleistungen ohne solchen Grundstücksbezug können anders einzuordnen sein. Der Sitz des Auftraggebers allein reicht deshalb für die Beurteilung nicht aus. Wir prüfen den Leistungsumfang und klären, welche Rechnungstellung und gegebenenfalls Registrierung oder Meldung im Projektland erforderlich ist.

Wir sehen uns an, wie Sie Projekte, Arbeitszeiten und Honorare erfassen und Rechnungen erstellen. Anschließend prüfen wir vorhandene Datenexporte und geeignete Schnittstellen für die Finanzbuchhaltung. Ergänzend benötigen wir beispielsweise Eingangsrechnungen, Bankdaten und Informationen zu laufenden Projekten. Für projektbezogene Auswertungen vereinbaren wir eine einheitliche Zuordnung von Erlösen, Stunden und Kosten. Welche Daten automatisiert übernommen werden können, hängt von Ihrer Software und den vorhandenen Exportmöglichkeiten ab.

Wir betrachten mit Ihnen, wie geplante Honorare zum tatsächlichen Zeitaufwand, zu Personalkosten und zu Fremdleistungen passen. Auf Basis Ihrer Projektdaten lassen sich Aufträge nachkalkulieren und Abweichungen vom Budget erkennen. In der Liquiditätsplanung stellen wir erwartete Kundenzahlungen den fälligen Ausgaben gegenüber. Dabei berücksichtigen wir auch verzögerte Projektstarts, spätere Abrechnungen und Steuervorauszahlungen. So können Sie den finanziellen Spielraum für Neueinstellungen und Investitionen besser einschätzen.

Der Aufwand hängt unter anderem von Rechtsform, Belegvolumen, Zahl der Mitarbeitenden und Qualität der bereitgestellten Daten ab. Auch die Gewinnermittlungsart, Auslandsprojekte und der gewünschte Beratungsumfang spielen eine Rolle. Im unverbindlichen Kennlerngespräch klären wir, ob Sie laufende Buchhaltung, Lohnabrechnung, EÜR, Jahresabschluss oder zusätzliche Beratung benötigen. Darauf aufbauend besprechen wir die Leistungen und die Grundlage für ein passendes Angebot.

Ja, Sie können auch bei laufenden Projekten den Steuerberater wechseln. Wichtig sind ein abgestimmter Übernahmezeitpunkt und eine vollständige Datenübergabe. Dazu gehören insbesondere Buchungsdaten, offene Honorarforderungen, erhaltene Abschlagszahlungen und die bisherige Dokumentation laufender Projekte. Nach Ihrer Freigabe koordinieren wir die Übergabe mit der bisherigen Kanzlei und berücksichtigen offene Fristen. Ob ein Wechsel im laufenden Jahr sinnvoll ist, klären wir anhand Ihres Bearbeitungsstands.

Ja, als Ihr Online-Steuerberater betreuen wir Architektur- und Ingenieurbüros auch außerhalb von Hamburg. Digitale Belegprozesse ermöglichen den Austausch Ihrer Unterlagen. Für das erste Gespräch hilft ein Überblick über Ihre Rechtsform, Fachrichtungen, Mitarbeitenden und eingesetzte Bürosoftware. Nennen Sie uns außerdem die bisherige Gewinnermittlungsart, typische Projektlaufzeiten und gegebenenfalls Projekte im Ausland. Wenn Sie eine Gründung, Partnerschaft, Investition oder Büronachfolge planen, beziehen wir diese Themen direkt in die Abstimmung ein.